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紙質發(fā)票和電子發(fā)票的區(qū)別

莉莉 發(fā)布時間:2025-03-28 01:05:08 熱度:18

1、介質不同:普通紙質發(fā)票以紙張的形式呈現(xiàn),而電子發(fā)票大多是數(shù)字化的;

2、推廣和使用的時間不同:普通紙質發(fā)票的出現(xiàn)先于電子發(fā)票;2012年初,電子發(fā)票在北京、浙江、廣州、深圳等22個省市開展了網(wǎng)絡(電子)發(fā)票應用試點;

3、保存方式不同:普通紙質發(fā)票需要保存好紙質發(fā)票;電子發(fā)票只需保存電子文件,必要時打印,可避免紙質發(fā)票丟失帶來的諸多不便;

4、開票成本不同:電子發(fā)票管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比,可在線開票,節(jié)省發(fā)票費用、稅控機費用及相關人工費用。

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紙質發(fā)票和電子發(fā)票的區(qū)別,有以下四點

電子發(fā)票如何開

1、打開軟件,點擊發(fā)票管理——發(fā)票填寫管理——普通發(fā)票電子版填寫,檢查票號正確后點擊確定;

2、在電子發(fā)票開具窗口,點擊“設置/導入設置”系統(tǒng)彈出“導入設置”窗口,設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描時間間隔。設置完成后,點擊“保存”按鈕,注意每個目錄不能保存在同一文件夾中;

3、點擊“設置/上傳設置”,首先將上傳參數(shù)配置的服務器地址、端口和上傳地址設置為正確的地址。這個地址是固定的。如果不清楚,可以打電話給當?shù)胤諉挝蛔稍儭TO置后點擊保存。

納稅人收到電子發(fā)票需注意什么

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1、電子發(fā)票查驗真?zhèn)?/span>:許多企業(yè)喜歡購買紙質發(fā)票,認為電子發(fā)票容易欺詐,但在線預約會計系統(tǒng)和會計處理系統(tǒng)再次升級,嵌入電子發(fā)票報銷模塊,背景與國家稅務總局票據(jù)檢查平臺無縫連接,自動完成真實性驗證,同時檢查發(fā)票報銷歷史,杜絕欺詐的可能性;

2、電子發(fā)票需要保存原文件根據(jù)財會〔20206號規(guī)定,以電子發(fā)票紙質打印件為報銷歸檔依據(jù)的,打印紙質打印件的電子文件需要同時保存,即OFD源文件需要保存,截圖等形式不得保存。

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