1、稅收記錄和報(bào)稅：發(fā)票是公司報(bào)稅的基礎(chǔ)，稅務(wù)部門要求企業(yè)保留和記錄所有相關(guān)發(fā)票信息。公司需要合規(guī)地報(bào)稅，并確保準(zhǔn)確記錄和提供發(fā)票信息，以便進(jìn)行稅務(wù)核查和審計(jì)；
2、財(cái)務(wù)賬務(wù)和審計(jì)：發(fā)票是公司財(cái)務(wù)賬務(wù)的重要組成部分。通過發(fā)票，公司可以記錄和核對(duì)營(yíng)業(yè)收入/支出和成本等重要財(cái)務(wù)信息。這對(duì)于內(nèi)部管理/財(cái)務(wù)報(bào)表編制和審計(jì)是必要的；
3、支付和退款確認(rèn)：通過查看和比對(duì)發(fā)票，公司可以核實(shí)與供應(yīng)商或客戶之間的付款和退款事項(xiàng)。這有助于確保付款準(zhǔn)確/按時(shí)付款，并及時(shí)處理退款請(qǐng)求；
4、采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理：發(fā)票是采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理的重要文件。通過發(fā)票，公司可以確認(rèn)采購(gòu)商品或服務(wù)/驗(yàn)收貨物/核實(shí)價(jià)格和數(shù)量等信息，以確保供應(yīng)鏈的正常運(yùn)作；
5、控制成本和預(yù)算管理：通過跟蹤和比對(duì)發(fā)票，公司可以控制和管理成本，并與預(yù)算進(jìn)行比較和評(píng)估。此舉有助于確保公司的費(fèi)用和支出在可接受的范圍內(nèi)，并為管理層提供決策依據(jù)。
以上就是公司為什么大量找發(fā)票相關(guān)內(nèi)容。
如何管理和存儲(chǔ)發(fā)票
1、數(shù)字化處理：考慮將發(fā)票數(shù)字化，即將其掃描或拍照保存為電子文件。這樣可以節(jié)省物理空間，并且電子文件更容易進(jìn)行備份和檢索；
2、建立分類系統(tǒng)：為發(fā)票建立一個(gè)清晰的分類系統(tǒng)，例如按照日期/供應(yīng)商/類型等進(jìn)行分類；
3、文件命名規(guī)范：在保存發(fā)票的電子文件時(shí)，使用有意義的文件名，例如包含發(fā)票號(hào)碼/日期和供應(yīng)商信息，這樣可以方便快速地定位對(duì)應(yīng)的發(fā)票；
4、賬戶管理軟件：使用財(cái)務(wù)管理軟件或電子表格來跟蹤和記錄發(fā)票信息。這樣可以方便地進(jìn)行分類/計(jì)算和分析，而且可以生成專業(yè)的報(bào)表；
5、虛擬存儲(chǔ)空間：考慮使用云存儲(chǔ)服務(wù)，如谷歌云盤/Dropbox等，來存儲(chǔ)電子發(fā)票。這樣用戶可以隨時(shí)隨地訪問和管理發(fā)票，并且不會(huì)丟失或損壞；
6、定期備份：定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行備份，無論是電子發(fā)票還是紙質(zhì)發(fā)票。這樣即使發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或物理災(zāi)害，用戶也能恢復(fù)需要的發(fā)票；
7、物理存儲(chǔ)：如果用戶仍然選擇使用紙質(zhì)發(fā)票，確保將其存放在安全的地方，如文件夾/文件柜或保險(xiǎn)柜。使用標(biāo)簽和分類系統(tǒng)來整理物理發(fā)票，并確保它們不會(huì)遭受損壞或丟失；
8、保留期限：了解所在地區(qū)對(duì)發(fā)票的保留要求，并確保按要求保留發(fā)票記錄。通常，財(cái)務(wù)和稅務(wù)目的的發(fā)票需要保留數(shù)年，以備將來的審計(jì)和核查。
發(fā)票在稅務(wù)申報(bào)中的作用是什么
1、納稅申報(bào)憑證：發(fā)票是企業(yè)納稅申報(bào)的重要憑證之一。納稅申報(bào)時(shí)，企業(yè)需要根據(jù)購(gòu)買和銷售情況，將相應(yīng)的發(fā)票信息錄入到稅務(wù)申報(bào)表中，以支持所申報(bào)的稅款和退稅的計(jì)算；
2、稅務(wù)扣抵和抵免：發(fā)票記錄著企業(yè)的購(gòu)買和銷售交易，用于確認(rèn)和計(jì)算可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。企業(yè)通過將購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)票作為憑據(jù)，扣減其支付進(jìn)項(xiàng)稅，降低應(yīng)繳稅額；
3、稅務(wù)稽查和監(jiān)督：稅務(wù)部門可以通過檢查發(fā)票來核對(duì)和監(jiān)督企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)情況。稅務(wù)部門會(huì)比對(duì)企業(yè)提交的申報(bào)表和所開具的發(fā)票，以確保其一致性和真實(shí)性。發(fā)票記錄對(duì)于稅務(wù)部門進(jìn)行稅務(wù)稽查和核實(shí)也非常重要；
4、合規(guī)管理和防范風(fēng)險(xiǎn)：發(fā)票作為企業(yè)交易的憑證，對(duì)企業(yè)合規(guī)管理非常重要。企業(yè)需要妥善管理發(fā)票，確保其真實(shí)/準(zhǔn)確，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求保存和備案。這有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)，避免因違規(guī)開票或無效發(fā)票而導(dǎo)致的稅務(wù)罰款或納稅風(fēng)險(xiǎn)。
本文主要寫的是公司為什么大量找發(fā)票有關(guān)知識(shí)點(diǎn)，內(nèi)容僅作參考。
