1、建立往來(lái)賬戶:首先,建立與供應(yīng)商/客戶或相關(guān)方之間的往來(lái)賬戶。每個(gè)往來(lái)對(duì)象應(yīng)有一個(gè)獨(dú)立的賬戶;
2、記賬憑證:根據(jù)往來(lái)款項(xiàng)的發(fā)生,分別記錄借方和貸方的會(huì)計(jì)憑證;
3、匯總與結(jié)算:定期或根據(jù)需要,對(duì)往來(lái)賬戶進(jìn)行匯總與結(jié)算。這可以通過(guò)將相同往來(lái)對(duì)象的借方和貸方發(fā)生額合并,計(jì)算出該對(duì)象的凈應(yīng)收或凈應(yīng)付款項(xiàng)?;谶@些結(jié)算金額,用戶可以采取相應(yīng)的行動(dòng),如向客戶發(fā)送賬單或向供應(yīng)商支付款項(xiàng);
4、調(diào)節(jié)往來(lái)款:當(dāng)往來(lái)對(duì)象發(fā)生退款或欠款時(shí),需要進(jìn)行往來(lái)款的調(diào)節(jié)。根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整往來(lái)賬戶的借貸方,確保賬戶記錄與實(shí)際款項(xiàng)的變動(dòng)一致;
5、定期對(duì)賬:定期比對(duì)財(cái)務(wù)記錄和往來(lái)對(duì)象的對(duì)賬單或明細(xì)賬單,核對(duì)余額是否一致,發(fā)現(xiàn)并解決任何差異或不一致。
以上就是往來(lái)款怎么做賬相關(guān)內(nèi)容。
往來(lái)款和借款的區(qū)別
1、定義:往來(lái)款是指企業(yè)與供應(yīng)商或客戶之間的待付款項(xiàng)或待收款項(xiàng),涉及到業(yè)務(wù)往來(lái)和交易中的未結(jié)賬款項(xiàng)。借款是指企業(yè)向外部實(shí)體(如銀行/金融機(jī)構(gòu)或個(gè)人)借入的資金,形成了債務(wù)關(guān)系;
2、性質(zhì):往來(lái)款屬于應(yīng)收款項(xiàng)或應(yīng)付款項(xiàng),反映了企業(yè)與合作伙伴之間的互動(dòng)和支付情況。借款是企業(yè)從外部獲取的資金,有著明確的借款協(xié)議和還款安排;
3、來(lái)源:往來(lái)款主要涉及到與供應(yīng)商之間的采購(gòu)和銷售交易,或與客戶之間的銷售和收款交易。借款則是企業(yè)為滿足資金需求而從外部實(shí)體借入的資金;
4、形式:往來(lái)款通常是以未結(jié)算的賬目形式存在于企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄中,可能有一段時(shí)間的延期支付或收款。借款則通常以明確的借款協(xié)議和還款計(jì)劃的形式存在;
5、計(jì)息:借款通常會(huì)涉及利息的計(jì)算,借款人需要支付借款利息作為對(duì)資金使用權(quán)的補(bǔ)償。往來(lái)款一般不涉及計(jì)息,除非在特定情況下存在違約或延遲付款的費(fèi)用。
往來(lái)款有什么風(fēng)險(xiǎn)
1、付款違約風(fēng)險(xiǎn):往來(lái)款的付款方可能無(wú)法按時(shí)支付款項(xiàng),延遲付款或完全違約。這可能導(dǎo)致供應(yīng)商受到資金流動(dòng)的困擾,影響其正常運(yùn)營(yíng)和現(xiàn)金流。同時(shí),如果企業(yè)是往來(lái)款的收款方,客戶的違約可能會(huì)引發(fā)無(wú)法收回應(yīng)收款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn);
2、信用風(fēng)險(xiǎn):往來(lái)款涉及與供應(yīng)商或客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系,其中信用可靠性是一個(gè)重要要素。付款方或收款方的信用狀況可能出現(xiàn)問(wèn)題,如財(cái)務(wù)困境/支付能力不足/債務(wù)問(wèn)題等,導(dǎo)致往來(lái)款的風(fēng)險(xiǎn)增加;
3、匯率風(fēng)險(xiǎn):如果往來(lái)款涉及跨境交易,匯率波動(dòng)可能會(huì)對(duì)付款方或收款方產(chǎn)生影響。匯率變動(dòng)可能導(dǎo)致往來(lái)款的金額發(fā)生變化,企業(yè)可能需要承擔(dān)匯兌損失或獲得未預(yù)期的利潤(rùn);
4、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn):如果企業(yè)的供應(yīng)商遇到問(wèn)題,如原材料供應(yīng)中斷/質(zhì)量問(wèn)題或交付延誤,可能會(huì)導(dǎo)致往來(lái)款的風(fēng)險(xiǎn)。這可能妨礙企業(yè)的生產(chǎn)和交付,并對(duì)現(xiàn)金流和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)造成不利影響;
5、法律和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):在往來(lái)款的處理過(guò)程中,企業(yè)需要遵守相關(guān)法律和合規(guī)要求。違反法律規(guī)定或合同條款可能導(dǎo)致法律糾紛/罰款或聲譽(yù)損失等風(fēng)險(xiǎn)。
本文主要寫的是往來(lái)款怎么做賬有關(guān)知識(shí)點(diǎn),內(nèi)容僅作參考。